1. Определите цель хранения

Начните с вопроса: Какой тип документов вы организуете? Они часто используются или предназначены для долгосрочного хранения?

Для ежедневного доступа выбирайте папки с легкими вкладками или 3-щелевыми застежками.

Для архивных целей выбирайте прочные расширяющиеся файлы или запечатанные папки.

2. Выберите правильный размер

Наиболее распространенные размеры:

• A4 (8.27 x 11.69 дюймов / 210 x 297 мм) – стандарт в Европе и Азии
• Письмо (8.5 x 11 дюймов / 216 x 279 мм) – стандарт в США.и Канада

✅ Убедитесь, что размер вашей папки соответствует размеру бумаги, используемой в вашем офисе, чтобы избежать несовпадения или поврежденных краев.

3. Рассмотрите стили папок

• Двойные карманные папки – Идеально для презентаций или раздаточных материалов для клиентов
• Трехзубые папки – Защищенные документы для официальных отчетов
• Расширяющиеся папки файлов – Идеально для категоризации по месяцу, проекту или отделу
• Папки для кнопок/конвертов – Легкие и экономически эффективные варианты для ежедневного внутреннего использования

4. Выберите материал на основе прочности

• Полипропилен (ПП) – Легкий, устойчивый к разрывам и водоотталкивающий.Идеально подходит для расширяющихся папок, классификационных файлов и мобильных приложений, где важны прочность и гибкость.
• Поливинилхлорид (ПВХ) – Прозрачный, гибкий и прочный.Лучше всего подходит для прозрачных конвертов, сумок на молнии, держателей для бейджей и продуктов, которые требуют визуального доступа к документам.Доступны варианты без фталатов для безопасного повседневного использования.
• Бумага/Картон – Доступный и легкий, идеален для краткосрочного использования, такого как внутренние раздаточные материалы, временное хранение документов или задания в классе.Они предлагают простую настройку с помощью наклеек или ярлыков и являются отличным недорогим решением для потребностей в большом объеме.
• Экологически чистые материалы (Крафт / Переработанный ПП) – Подходят для компаний с целями устойчивого развития.Kraft предлагает биоразлагаемое, натуральное покрытие, в то время как переработанный ПП сохраняет прочность и водоотталкивающие свойства с меньшим воздействием на окружающую среду.Оба материала идеально подходят для экологически чистых офисных принадлежностей.

5. Не упускайте возможность настройки

Настроенные папки с вашим логотипом, цветами компании или системой индексации могут повысить видимость бренда и помочь сотрудникам или клиентам легко ориентироваться в ваших документах.

6. Соответствуйте требованиям вашей отрасли

• Образование – Используйте папки с цветовой кодировкой для организации записей студентов, учебных работ и материалов для класса.
• Здравоохранение – Организуйте файлы пациентов, departmental records и документы по соблюдению требований с помощью защищенных папок.
• Финансы/Юридические – Надежные решения для хранения контрактов, финансовых отчетов и юридических документов.
• Производство и Инжиниринг – Эффективно управляйте техническими документами, отчетами о качестве и эксплуатационными руководствами.
• Розничная и оптовая торговля – Систематически организуйте каталоги продуктов, прайс-листы, счета-фактуры и записи о запасах.
• Государственный и общественный сектор – Безопасно архивируйте публичные записи, разрешения, контракты и административные файлы.
• Гостеприимство и Туризм – Поддерживайте маршруты, учебные пособия и информацию для гостей в организованном виде.

Leos' Рекомендация

В Leos мы предлагаем разнообразные B2B папки, настроенные для улучшения рабочего процесса вашего бизнеса.

Нужны ли вам размеры A4 или Letter, папки из ПП или экологически чистых материалов, или папки с индивидуальной печатью, наши решения разработаны для оптимизации эффективности управления документами.

Готовы обновить вашу систему архивирования?

👉 Свяжитесь с командой Leos' для получения экспертных рекомендаций и образцов папок, чтобы найти идеальный вариант.Или напишите нам напрямую на адрес export@leos.com.tw для получения рекомендаций и цен.