1. Identifica tu propósito de archivo

Comienza preguntando: ¿Qué tipo de documentos estás organizando? ¿Se accede a ellos con frecuencia o están destinados para almacenamiento a largo plazo?

Para acceso diario, elige carpetas con pestañas de fácil apertura o sujetadores de 3 puntas.

Para fines de archivo, elige carpetas expandibles de alta resistencia o carpetas selladas.

2. Selecciona el tamaño adecuado

Las tallas más comunes son:

• A4 (8.27 x 11.69 pulgadas / 210 x 297 mm) – Estándar en Europa y Asia
• Carta (8.5 x 11 pulgadas / 216 x 279 mm) – Estándar en los EE. UU.y Canadá

✅ Asegúrate de que el tamaño de tu carpeta coincida con el tamaño de papel utilizado en tu oficina para evitar desajustes o bordes dañados.

3. Considera los estilos de carpetas

• Carpetas de Doble Bolsillo – Ideal para presentaciones o entregas a clientes
• Carpetas de 3 Puntas – Documentos seguros para informes formales
• Carpetas de Archivos Expansibles – Ideal para categorizar por mes, proyecto o departamento
• Carpetas de botones/envelopes – Opciones ligeras y rentables para uso interno diario

4. Elige material basado en la durabilidad

• Polipropileno (PP) – Ligero, resistente a desgarros y repelente al agua.Ideal para carpetas expandibles, archivos de clasificación y aplicaciones móviles donde la durabilidad y la flexibilidad son esenciales.
• Cloruro de polivinilo (PVC) – Transparente, flexible y resistente.Mejor adecuado para sobres transparentes, bolsas con cremallera, portanombres y productos que requieren acceso visual a documentos.Las opciones sin ftalatos están disponibles para un uso seguro y diario.
• Papel/Cartulina – Asequible y ligero, ideal para uso a corto plazo, como folletos internos, almacenamiento temporal de documentos o tareas en el aula.Ofrecen una fácil personalización con pegatinas o etiquetas y son una gran solución de bajo costo para necesidades de alto volumen.
• Materiales Ecológicos (Kraft / PP Reciclado) – Adecuados para empresas con objetivos de sostenibilidad.Kraft ofrece un acabado biodegradable y natural, mientras que el PP reciclado mantiene la durabilidad y resistencia al agua con un menor impacto ambiental.Ambos materiales son ideales para suministros de oficina ecológicos.

5. No subestimes la personalización

Las carpetas personalizadas con tu logo, colores de la empresa o sistema de indexación pueden aumentar la visibilidad de la marca y ayudar a empleados o clientes a navegar fácilmente por tus documentos.

6. Alinea con los requisitos de tu industria

• Educación – Utiliza carpetas codificadas por colores para organizar los registros de los estudiantes, los trabajos de curso y los materiales del aula.
• Cuidado de la salud – Organiza los archivos de los pacientes, los registros departamentales y los documentos de cumplimiento con carpetas seguras.
• Finanzas/Legales – Soluciones de archivo duraderas para contratos, estados financieros y documentos legales.
• Manufactura e Ingeniería – Administra documentos técnicos, informes de calidad y manuales operativos de manera eficiente.
• Venta al por menor y al por mayor – Organiza catálogos de productos, hojas de precios, facturas y registros de stock de manera sistemática.
• Gobierno y Sector Público – Archivar de forma segura registros públicos, permisos, contratos y archivos administrativos.
• Hospitalidad y Turismo – Mantener itinerarios, manuales de capacitación e información de los huéspedes de manera organizada.

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Ya sea que necesite tamaños A4 o Carta, materiales de PP o ecológicos, o carpetas impresas a medida, nuestras soluciones están diseñadas para optimizar la eficiencia en la gestión de documentos.

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